(mandat minimum de 6 mois)

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la Vice-présidente exécutive, la personne a comme mandat principal d’actualiser les travaux usuels de la gestion des dons de la  base de données Prodon selon les procédures établies.  Plus spécifiquement, le(la) titulaire du poste aura à procéder aux travaux reliés à la gestion  des dons en ligne.

Responsabilités et tâches spécifiques :

• Effectue le traitement des dons en ligne selon la procédure établie;
• Analyse et effectue les modifications nécessaires dans le dossier des donateurs dans la base de données Prodon afin d’éliminer les doublons et fait les recherches nécessaires lorsque requises;
• Fait l’importation  et la correction des transactions provenant des dons en ligne et ce, pour tous les types de dons;
• Finalise la procédure de dons en ligne et produit les documents nécessaires à la comptabilité;
• Met à jour les thermomètres relatifs aux dons faits dans le cadre des activités de financement de la Fondation;
• Procède à la saisie de tous les autres types de dons lorsque requis;
• Procède à la vérification et à la correction de ses dépôts;
• Apporte un soutien pour gérer les appels des donateurs lorsque requis;
• Peut remplacer la réceptionniste de la Fondation;
• Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Expérience et profil recherché

• Détenteur(trice) d’un DEC relié aux exigences de l’emploi;
• 3 ans d’expérience dans un domaine relié à l’emploi;
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• Très bonne connaissance de bases de données (Prodon un atout, FilesMaker Pro);
• Doté d’un grand sens d’analyse, respect des procédures et vigueur;
• Axé(e)sur le travail en équipe;
• Fait preuve de flexibilité et d’autonomie.

Rémunération et avantages :

La rémunération sera établie en fonction de l’expérience de la personne selon l’échelle salariale en vigueur à la Fondation du CHU de Québec pour ce type d’emploi. La Fondation offre un éventail d’avantages sociaux, en plus de se préoccuper de l’équilibre travail-vie personnelle de ses employés.

Poste régulier temporaire  – 35 heures/semaine

Période d’affichage :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre motivant leur intérêt avant le 24 janvier 2019  à l’adresse suivante :

Fondation du CHU de Québec
Hôpital Saint-François d’Assise
À l’attention de Mme Brigitte Millette
10, rue de l’Espinay, Local E1-150
Québec (Québec) GIL 3L5
Courriel : brigitte.millette@chudequebec.ca