Conseiller(ère) en communication et relations publiques
Fonction : Poste à temps complet permanent (35h/semaine)
Secteur : Secteur des communications
Supérieur : Direction des communications et du marketing
Sommaire de la fonction
Sous la supervision immédiate d’Anne-Lise Fréchette, directrice des communications et du marketing, tu collaboreras à la rédaction des contenus, l’élaboration des stratégies et t’assureras de la mise en place des actions et ce, dans une perspective de développement, d’appuis aux différents secteurs de la Fondation et de l’atteinte des résultats financiers.
Responsabilités et tâches spécifiques
– Assurer le respect de la vision, des valeurs, de la mission, des axes de communication, du positionnement et du slogan de la Fondation dans l’ensemble des mandats et actions de communication, en plus de veiller au respect de l’image de marque de la Fondation;
– Participer à l’élaboration des objectifs et stratégies de communication en considérant les objectifs généraux de la Fondation et l’atteinte de ses objectifs annuels de développement;
– Déployer les stratégies de communication et effectuer un suivi rigoureux des mandats;
– Identifier les témoignages et thèmes potentiels pour l’ensemble des communications et prendre en charge son déploiement;
– Rédiger les documents corporatifs de la Fondation ainsi que les documents nécessaires aux divers secteurs (exemples : publipostage, rapport annuel, témoignages donateurs, octrois, etc.);
– Rédiger les discours et allocutions des divers représentants dans les activités impliquant la Fondation;
– Produire des contenus destinés à faire rayonner la Fondation sur les médias sociaux;
– Organiser les actions de presse (rédaction de communiqués, conférences de presse, etc.) et assurer le suivi de la couverture médiatique de la Fondation;
– Entretenir les relations médias pour les activités et répondre aux différentes demandes médias;
– Évaluer les retombées médiatiques des activités de communication réalisées et effectuer des veilles médiatiques ou des revues de presse;
– Collaborer, en lien avec son mandat, aux activités et événements conjoints de nos partenaires;
– Faire la recherche, effectuer les entrevues, rédiger et organiser les prises de photos au besoin en lien avec les actions de sollicitation;
– Coordonner l’accompagnement des partenaires, collègues ou autres intervenants lors d’activités nécessitant des prises de photos et vidéos dans l’enceinte du CHU de Québec et voir au respect de la procédure établie par le CHU;
– Produire et appliquer les actions associées au plan de communications internes;
– Alimenter, mettre à jour et rédiger le calendrier éditorial de la Fondation;
– Collaborer à l’application du plan de gestion de crise de la Fondation.
Profil recherché
Expérience et formation
Exigences :
– Formation universitaire dans une discipline pertinente;
– Un minimum de trois (3) années d’expérience reconnue dans un domaine relié à la fonction;
– Expérience en rédaction;
– Excellente maîtrise de la langue française.
Atouts :
– Expérience en philanthropie;
– Connaissance des enjeux financiers dans un contexte d’OBNL.
Compétences et aptitudes
Ton savoir-faire :
– Démontrer un grand sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et être polyvalent;
– Connaissance de WordPress et maîtrise de la Suite Office;
– Posséder d’excellentes aptitudes de communicateur et de service à la clientèle;
– Être fortement orienté vers l’atteinte et le dépassement des résultats;
– Sens prononcé de l’organisation et solide capacité à mener plusieurs tâches ou projets simultanément, à déterminer les priorités et à respecter les échéances;
– Capacité d’adaptation à des environnements en mouvance et en croissance;
– Bon sens d’analyse;
– Connaissance des outils collaboratifs MS et Prodon, un atout;
– Bilinguisme (Anglais) parlé et écrit, un atout.
Ta personnalité
Ton savoir-être :
– Posséder d’excellentes habiletés relationnelles ;
– Être à l’écoute et faire preuve de beaucoup d’empathie;
– Être doté d’une attitude positive et d’une habileté remarquée pour le travail en équipe;
– Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit et de patience;
– Éthique irréprochable, discrétion et souci de confidentialité;
– Démontrer un savoir-être en toute occasion, avec toutes les clientèles internes et externes ainsi qu’avec les collègues.
Avantages et conditions de travail
– Heures de travail flexibles du lundi au vendredi avec possibilité de faire du télétravail selon la politique en vigueur (en mode hybride, 2 jours en présentiel);
– Style de gestion axé sur l’humain et sur la conciliation travail-vie personnelle;
– Ambiance d’entraide et de collaboration;
– Programme d’assurance collective, télémédecine et REER collectif;
– 7 jours de maladie/mobiles par année;
– Tu bénéficieras, dès la première année, d’une accumulation de vacances annuelles de quatre semaines au prorata des mois travaillés, auxquelles s’ajoutent 2 jours de congé payés durant le temps des fêtes, vous permettant un congé de 8 jours ouvrables consécutifs, en incluant les congés fériés;
– Salaire compétitif en fonction de l’expérience selon la politique d’équité interne en vigueur;
– Disponibilité demandée en dehors des heures habituelles de travail de manière occasionnelle (particulièrement pour les événements de la Fondation);
– Accès à une salle d’entraînement;
– Stationnement gratuit localisé au CIC (Hôpital Enfant-Jésus, en face de l’édifice Synase où sont situés les bureaux de la Fondation).
La Fondation du CHU de Québec
Chef de file philanthropique au service de l’humain, la Fondation du CHU de Québec fait la différence pour la santé des gens, de la naissance à la fin de vie, en appuyant financièrement l’humanisation des soins de santé du plus grand complexe de soins spécialisés au Québec. La Fondation soutient les équipes de soins du CHU de Québec-Université Laval afin qu’elles puissent offrir une meilleure qualité de services médicaux, qu’elles contribuent à la recherche et à l’enseignement tout en restant à la fine pointe des innovations technologiques.