Contrôleur(euse) financier(ère) adjoint(e)

Période d'affichage

Tu es intéressé(e)? Fais-nous parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre appuyant ta candidature et démontrant ta motivation avant le dimanche 12 novembre 2023, à 17 h, à l’adresse courriel suivante : rh.fondation@chudequebec.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour la période d’entrevue seront contactées.

Fonction : Poste à temps complet permanent (35h/semaine)
Secteur : Secteur des finances
Supérieur : Directeur des finances et des opérations

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de Jean-Philippe Audet, directeur des finances et des opérations, tu participeras au suivi complet du cycle comptable. Tu auras à ta charge un large éventail de tâches comptables qui touche à différents volets de l’administration (traitement des dons, traitement des comptes fournisseurs, administration des paies, production des rapports financiers, etc.) Accompagné des autres membres de l’équipe, tu auras à coordonner les différentes tâches de fin de mois et à assurer une grande rigueur dans la tenue de livre.

Responsabilités et tâches spécifiques

– Supporter l’équipe dans la saisie des dons, la saisie des comptes fournisseurs, et les conciliations bancaires;
– Vérifier les procédures d’achat et la saisie des factures selon les politiques de contrôle;
– Procéder à la vérification des dépôts selon l’échéancier établi;
– Superviser l’émission des reçus de dons;
– Effectuer le suivi des comptes à recevoir et s’assurer du recouvrement des sommes dues;
– Effectuer le suivi des comptes à payer et coordonner le paiement des fournisseurs dans les délais prescrits;
– Effectuer la saisie de la paie et communiquer les informations pertinentes aux employés et aux gestionnaires concernant les soldes de congés et autres avantages offerts par la Fondation;
– Comptabiliser adéquatement les transactions de fin de période dans le système comptable;
– Supporter l’équipe de la comptabilité dans la conciliation récurrente des différentes bases de données;
– Produire les rapports financiers pertinents pour la Fondation, notamment pour les activités de financement en accompagnant les équipes respectives dans le suivi de leurs budgets;

– Générer et analyser différents indicateurs de performance et données;
– Accompagner la contrôleuse financière dans la préparation des états financiers trimestriels et annuels;
– Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année et assister les vérificateurs dans leur travail;
– Épauler l’équipe de l’administration dans les redditions de comptes au bénéfice de la direction, des administrateurs et des donateurs;
– Répondre aux questions des différentes parties externes (donateurs, fournisseurs, etc.) concernant leur dossier avec la Fondation;
– Collaborer avec le CHU de Québec dans le suivi et la conciliation des projets financés par la Fondation;
– Contribuer à la gestion de certaines fonctionnalités de la base de données et participer aux efforts de normalisation;
– Participer à la mise à jour des politiques et procédures liées à l’administration et à la documentation des meilleures pratiques;
– Aider à l’optimisation et l’automatisation des processus administratifs et proposer des possibilités d’amélioration.

Profil recherché

Tu es une personne de cœur qui est passionnée par l’organisation des multiples tâches dans un département comptable? Nous avons besoin de toi pour participer au bon fonctionnement et à la synergie des différents processus financiers de la Fondation. Joins-toi à notre équipe de l’administration afin de mettre ton expertise et ta polyvalence au service de la cause de la santé. Si tu es une personne organisée avec un sens de la rigueur développé, tu es la personne que nous recherchons.

Expérience et formation

Exigences :
– Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en comptabilité;
– Diplôme d’études en comptabilité (DEC et/ou BAC);
– Connaissance approfondie de la suite Office (Excel);
– Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Atouts :
– Connaissance de Prodon et Acomba;
– Connaissance du milieu philanthropique.

Compétences et aptitudes

Ton savoir-faire :
– Démontrer un grand sens de l’autonomie, de la rigueur et être polyvalent;
– Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse;
– Être fortement orienté vers l’atteinte et le dépassement des résultats;
– Sens prononcé de l’organisation et solide capacité à mener plusieurs tâches ou projets simultanément, à déterminer les priorités et à respecter les échéances;
– Capacité d’adaptation à des environnements en mouvance et en croissance.

Ta personnalité

Ton savoir-être :
– Posséder d’excellentes habiletés relationnelles ;
– Éthique irréprochable, discrétion et souci de confidentialité;
– Démontrer un savoir-être en toute occasion, avec toutes les clientèles internes et externes ainsi qu’avec les collègues.
– Être doté d’une attitude positive et d’une habileté remarquée pour le travail en équipe;
– Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit et de patience;

Avantages et conditions de travail

– Heures de travail flexibles du lundi au vendredi avec possibilité de faire du télétravail selon la politique en vigueur (en mode hybride, 2 jours en présentiel);
Style de gestion axé sur l’humain et sur la conciliation travail-vie personnelle;
– Ambiance d’entraide et de collaboration;
– Programme d’assurance collective, télémédecine et REER collectif;
– 7 jours de maladie/mobiles par année;
– Tu bénéficieras, dès la première année, d’une accumulation de vacances annuelles de quatre semaines au prorata des mois travaillés, auxquelles s’ajoutent 2 jours de congé payés durant le temps des fêtes, vous permettant un congé de 8 jours ouvrables consécutifs, en incluant les congés fériés;
– Salaire compétitif en fonction de l’expérience selon la politique d’équité interne en vigueur;
– Disponibilité demandée en dehors des heures habituelles de travail de manière occasionnelle (particulièrement pour les événements de la Fondation);
– Accès à une salle d’entraînement;
– Stationnement gratuit localisé au CIC (Hôpital Enfant-Jésus, en face de l’édifice Synase où sont situés les bureaux de la Fondation).

La Fondation du CHU de Québec

Chef de file philanthropique au service de l’humain, la Fondation du CHU de Québec fait la différence pour la santé des gens, de la naissance à la fin de vie, en appuyant financièrement l’humanisation des soins de santé du plus grand complexe de soins spécialisés au Québec. La Fondation soutient les équipes de soins du CHU de Québec-Université Laval afin qu’elles puissent offrir une meilleure qualité de services médicaux, qu’elles contribuent à la recherche et à l’enseignement tout en restant à la fine pointe des innovations technologiques.