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1825 boulevard Henri-Bourassa,
bureau 405, Québec
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En tant que coordonnateur(trice) ventes aux événements, vous assurez la coordination, la préparation et le suivi de l’ensemble des activités liées aux partenariats, commandites et ventes dans le cadre des événements de la Fondation, en collaboration étroite avec l’équipe du développement des affaires (DDA).
Vous jouez un rôle clé pour soutenir les activités de sollicitation en fournissant aux équipes de vente des outils structurés, efficaces et alignés sur les objectifs financiers. Vous prenez également en charge l’ensemble du parcours des partenaires une fois les ententes conclues, en veillant à la livraison complète des engagements, de la mise en œuvre des visibilités jusqu’à la production des rapports de reddition.
Cette personne agit comme un pivot entre les ventes, les communications et l’équipe événementielle afin d’assurer une expérience partenaire cohérente, professionnelle et à haute valeur ajoutée.
• Identifier, en fonction des objectifs financiers et des besoins des événements, les outils requis pour soutenir la sollicitation (plans de commandite, argumentaires, présentations, visuels, formulaires, etc.);
• Coordonner la production, la mise à jour et la qualité des outils de vente en collaboration avec les équipes des communications et du développement des affaires;
• S’assurer que les équipes de vente disposent en tout temps d’outils clairs, à jour et adaptés pour la sollicitation;
• Structurer et maintenir les offres de partenariat et les grilles de visibilité;
• Tenir à jour la base de données (CRM) des prospects et partenaires;
• Collaborer au positionnement stratégique des offres de partenariat en cohérence avec les orientations de la Fondation.
• Assurer la prise en charge complète des partenaires dès la signature des ententes;
• Veiller au respect intégral des engagements contractuels (visibilité, reconnaissance, billets, invitations, livrables, etc.);
• Planifier et coordonner l’ensemble des livrables associés aux partenariats;
• Maintenir une communication proactive, structurée et personnalisée avec les partenaires;
• Offrir un service client exemplaire afin de favoriser la fidélisation et la satisfaction des partenaires.
• Coordonner, avec l’équipe des communications, la mise en place de tous les éléments de visibilité (logos, mentions, matériel promotionnel, placements médias, etc.);
• Assurer la conformité et la qualité des visibilités livrées selon les ententes;
• Gérer les échéanciers, validations et approbations liés aux livrables partenaires;
• Documenter l’ensemble des actions de visibilité pour assurer une reddition complète.
• Assurer la présence, l’accueil et le suivi des partenaires lors des événements;
• Coordonner la logistique des activations, espaces partenaires et visibilités sur site;
• Collaborer avec l’équipe événementielle pour intégrer les partenaires de façon fluide dans l’expérience globale;
• Gérer les imprévus et assurer une expérience partenaire de qualité sur le terrain;
• Représenter la Fondation avec professionnalisme et rigueur.
• Compiler les résultats liés aux partenariats (revenus, livrables, satisfaction, indicateurs de performance);
• Produire ou contribuer à la production des rapports de visibilité destinés aux partenaires;
• Assurer une reddition claire, complète et structurée des engagements réalisés;
• Identifier les opportunités d’optimisation des offres, processus et outils;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques en développement partenarial événementiel.
• Formation universitaire dans une discipline pertinente;
• Un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le développement des affaires;
• Une expérience événementielle sera considéré comme un atout considérable;
• Connaissance ou expérience dans le secteur philanthropique et/ou de la santé, un atout;
• Bonne maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la Suite Office, de Microsoft Dynamics et Prodon, un atout.
• Une personne avec de fortes habiletés en développement des affaires et en service à la clientèle;
• Possède d’excellentes habiletés relationnelles : le savoir-être aussi important que le savoir-faire;
• Capacité à mener plusieurs projets de front;
• Être doté d’une attitude positive et d’une habileté remarquée pour le travail en équipe;
• Démontre de grandes habiletés politiques;
• Capacité d’identifier les opportunités et les enjeux et d’œuvrer de manière agile;
• Démontre un grand sens de l’autonomie et de l’organisation;
• Être fortement orienté vers l’atteinte et le dépassement des résultats.
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi avec possibilité de faire du télétravail selon la politique en vigueur (en mode hybride, 2 jours en présentiel);
• Style de gestion axé sur l’humain et sur la conciliation travail-vie personnelle;
• Ambiance d’entraide et de collaboration;
• Programme d’assurances collectives compétitif, incluant l’assurance invalidité courte durée à la charge de l’employeur, les soins dentaires et la télémédecine;
• REER collectif;
• 7 jours de maladie/mobiles par année;
• Salaire et offre de vacances compétitifs en fonction de l’expérience et selon la politique d’équité interne en vigueur;
• Disponibilité demandée en dehors des heures habituelles de travail de manière occasionnelle (particulièrement pour les événements de la Fondation ou lors d’activités de réseautage);
• Bureau moderne et lumineux et accès à une salle d’entraînement;
• Stationnement gratuit.
Chef de file philanthropique au service de l’humain et deuxième plus grande Fondation francophone au pays, la Fondation du CHU de Québec œuvre à susciter la générosité pour la convertir en catalyseur d’innovation permettant au CHU de faire l’extraordinaire. Pour faire la différence pour la santé des gens d’ici, celle-ci soutient les équipes de soins du CHU de Québec-Université Laval afin qu’elles puissent offrir une meilleure qualité de services médicaux, qu’elles contribuent à la recherche et à l’enseignement tout en restant à la fine pointe des innovations technologiques. Nous vous offrons l’opportunité de contribuer directement et activement à sa croissance à titre de Coordonnateur(trice) ventes aux événements.
