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1825 boulevard Henri-Bourassa,
bureau 405, Québec
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Le technicien(ne) en ressources humaines et administration joue un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la fonction RH. La personne assure la gestion administrative de la rémunération et des avantages sociaux, facilite les processus de recrutement et de formation et contribue au maintien d’un environnement de travail positif.
Elle offre également un soutien administratif aux membres de l’équipe, notamment en effectuant la vérification des dépôts de dons et en assurant le suivi du matériel informatique des employés.
• Effectuer la publication des offres d’emploi;
• Trier les candidatures et organiser les entrevues;
• Participer à l’élaboration des grilles d’entrevue;
• Coordonner les entrevues et leur logistique;
• Effectuer les suivis pré-embauche (vérifications, prises de références, etc.);
• Préparer les lettres d’offre et les contrats d’embauche.
• Coordonner le processus d’intégration et de départ des employés;
• Accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur arrivée.
• Assurer la gestion administrative des régimes d’assurance collective et du REER collectif;
• Effectuer le suivi et les démarches administratives associées aux dossiers d’invalidité;
• Traiter les demandes relatives aux avantages sociaux.
• Effectuer les opérations administratives liées à la paie;
• Veiller à la conformité avec les lois fiscales et du travail applicables.
• Participer à la planification annuelle des besoins de formation avec les directions et vice-présidences;
• Assurer le suivi du budget et des initiatives de formation par secteur;
• Planifier et organiser les activités de formation;
• Suivre la participation des employés et tenir le registre des formations aux fins de déclaration.
• Tenir à jour les dossiers des employés;
• Assurer la gestion documentaire liée aux dossiers RH;
• Veiller à la confidentialité des informations relatives aux employés (salaires, dossiers disciplinaires, évaluations, etc.).
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et pratiques RH;
• Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques et la gestion de situations courantes;
• Assurer une veille et la mise à jour des documents RH (guide de l’employé, politiques SST, etc.);
• Coordonner les travaux du comité SST et du comité de francisation et veiller au respect de leurs obligations.
• Participer au comité des activités sociales et aux initiatives favorisant la mobilisation des employés;
• Coordonner les initiatives de reconnaissance des employés.
• Répondre aux questions des employés concernant les politiques et procédures RH;
• Accompagner les employés dans leurs demandes administratives liées aux RH.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
• Expérience avec un système d’information en ressources humaines (SIRH);
• Intérêt marqué pour les technologies et leur application en gestion des ressources humaines;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français.
• Éthique professionnelle irréprochable et grand respect de la confidentialité;
• Excellent sens de l’organisation et du discernement;
• Capacité à gérer les priorités, les échéanciers et plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur et esprit d’initiative;
• Attitude positive et fortes habiletés pour le travail d’équipe;
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi avec possibilité de faire du télétravail selon la politique en vigueur (en mode hybride, 2 jours en présentiel);
• Style de gestion axé sur l’humain et sur la conciliation travail-vie personnelle;
• Ambiance d’entraide et de collaboration;
• Programme d’assurances collectives compétitif, incluant l’assurance invalidité courte durée à la charge de l’employeur, les soins dentaires et la télémédecine;
• REER collectif;
• 7 jours de maladie/mobiles par année;
• Salaire et offre de vacances compétitifs en fonction de l’expérience et selon la politique d’équité interne en vigueur;
• Disponibilité demandée en dehors des heures habituelles de travail de manière occasionnelle (particulièrement pour les événements de la Fondation ou lors d’activités de réseautage);
• Bureau moderne et lumineux et accès à une salle d’entraînement;
• Stationnement gratuit.
Chef de file philanthropique au service de l’humain et deuxième plus grande Fondation francophone au pays, la Fondation du CHU de Québec œuvre à susciter la générosité pour la convertir en catalyseur d’innovation permettant au CHU de faire l’extraordinaire. Pour faire la différence pour la santé des gens d’ici, celle-ci soutient les équipes de soins du CHU de Québec-Université Laval afin qu’elles puissent offrir une meilleure qualité de services médicaux, qu’elles contribuent à la recherche et à l’enseignement tout en restant à la fine pointe des innovations technologiques. Nous vous offrons l’opportunité de contribuer directement et activement à sa croissance à titre de technicien(ne) en ressources humaines et administration.
