Ce changement dans la politique d’attribution des dons permet de soutenir davantage de projets à fort impact et d’offrir une plus grande visibilité aux retombées positives des dons. Il contribue aussi à renforcer la collaboration entre les différents secteurs, à avoir une vision plus globale des besoins et à identifier les projets les plus porteurs pour le CHU. Cela assurera le développement de services innovants et de qualité, avec un réel bénéfice pour les intervenants du CHU et les deux millions de personnes desservies.

Le financement est alloué via cinq programmes. Cliquez sur l’image pour accéder à la fiche synthèse.

La Fondation procède à l’attribution des dons en s’appuyant sur les principes d’équité, de représentativité et de gouvernance. Son action se déploie annuellement:

• dans chacun des établissements qui composent le CHU;
• dans les projets qui bénéficient à toute la clientèle, des enfants aux aînés;
• dans les différents secteurs de soins et de recherche;
• dans les quatre grands pôles d’attribution, soit la recherche, la formation, l’acquisition d’équipements de pointe et l’humanisation des soins.

Les employés, les médecins qui détiennent un droit de pratique et les chercheurs sont autorisés à déposer une demande de financement via l’un des programmes.

Chaque programme précise les projets et dépenses qui sont éligibles ou non. Toutefois, les lignes directrices suivantes s’appliquent à l’ensemble des programmes:

Ce qui est admissible*:
• le rehaussement d’équipements existants;
• l’ajout d’équipements de pointe;
• les dépenses nécessaires à la réalisation de projets de recherche clinique ou fondamentale, incluant les salaires des professionnels y participant;
• les initiatives, les services professionnels ou les accessoires permettant d’humaniser les soins aux usagers dans les murs du CHU, principalement dans les secteurs des soins palliatifs, en oncologie et en pédiatrie;
• les frais d’inscription et de déplacement découlant de la participation à une formation.

Ce qui n’est pas admissible*:
• toute dépense ne respectant pas les politiques du CHU;
• le remplacement d’équipements déjà existants;
• l’achat de consommables et de fournitures;
• les dépenses de fonctionnement prises en charge par le CHU;
• le salaire du personnel, à l’exception des salaires des professionnels dans le cadre de projets de recherche;
• les frais d’entretien récurrents liés à l’acquisition d’un équipement;
• les solutions uniquement numériques (acquisition de logiciels non médicaux ou développement de site Web), sauf exception: par exemple dans le cadre du programme des solutions innovantes.

* Liste non exhaustive

La Fondation traite uniquement les demandes admissibles aux différents programmes. Toutefois, celle-ci reste à l’affût des besoins du CHU afin de faire évoluer sa politique d’attribution et ses programmes, si nécessaire.

Certains programmes prévoient le dépôt des demandes de financement en continu, alors que d’autres ont une ou plusieurs dates de dépôt durant l’année. Le calendrier des dates importantes est disponible sur la page spécifique de chacun des programmes.

La direction du CHU, du service médical et/ou de l’axe concerné doit d’abord préapprouver la demande. Par la suite, un comité-conseil, composé d’experts interdisciplinaires, analyse la demande. Une évaluation objective de la pertinence des projets et une priorisation sont effectuées par le comité, selon les critères du programme concerné. La décision finale revient à la Fondation.

La Fondation est ravie de collaborer avec des donateurs qui souhaitent soutenir des projets spécifiques et peut les accompagner afin de bien répondre à leurs interrogations. Cependant, tous les investissements sont soumis au même processus d’analyse et d’approbation afin de s’assurer que les projets sont en phase avec la vision et les priorités du CHU et qu’ils pourront se réaliser aisément.

La Fondation se doit de communiquer à ses donateurs et au public l’impact des projets qu’elle finance. Ainsi, elle demande aux bénéficiaires des projets financés de lui faire des rapports d’avancement ou des bilans de fin de projet. La forme et la fréquence de ces rapports ou bilans diffèrent d’un programme à l’autre. Les attentes sont clairement énoncées lors de l’attribution du financement.

Les exceptions à la politique sont les ententes particulières que la Fondation a signées avec d’autres organismes de bienfaisance. Dans ces cas, ce sont les clauses d’attribution de ces organismes qui prévalent. La Fondation est mandatée par ceux-ci pour remettre le financement à l’équipe du projet.

Les dons sont regroupés par spécialités médicales, axes de recherche et soins cliniques, englobant la cause identifiée par le donateur. Avec cette nouvelle politique,  la Fondation est l’unique responsable de la gestion et de l’attribution des dons, incluant la réalisation des montages financiers.

Que le donateur soit un collaborateur à l’interne ou un donateur externe, notre politique vise à s’assurer que son don ait un plus grand impact. Il est toujours possible de donner pour les grands secteurs de soins et de recherche. Le donateur contribue ainsi aux projets collectifs d’importance qui sont sélectionnés et qui ont un impact significatif sur la vie des gens. La nouvelle politique permet également une vision plus globale des besoins afin d’identifier les projets les plus porteurs pour le CHU.

L’équipe de la Fondation comprend que ces changements peuvent susciter des questionnements. Nous vous invitons à écrire à octrois.fondation@chudequebec.ca afin que nous puissions vous fournir les informations nécessaires suivant cette transition.